上一篇分享了工程項目收入管理的常見難點和應對，對于工程項目經營來說，增收是極為重要的，但降本也是另一項非常關鍵的工作。

相較于很多標準化批量化的工業制造業務，工程建設業務具有單件性、地域性、復雜性、長周期等特點，使得工程項目的成本管理在大部分建企都是一件非常難搞的事情。

雖然責任落實、意識轉變、培訓提升、考核激勵等是做好項目成本管理落地的關鍵工作，但我們認為在此同時，也需要從制度和系統的角度建好四個基礎體系，從而保證成本管理落地的高效與可控。

一、實時的業務成本分析體系

很多建企的項目成本統計是一個比較滯后的狀態，要么是到階段盤點甚至竣工時才算得出來，要么依賴于財務部門的會計系統數據，但財務部門本身處于業務信息鏈的后端，需要等業務部門提供數據，并且會計數據受準則限制，和業務口徑的成本分析需求始終會存在一定差異。再有就是會計系統用輔助核算項的方式統計成本，其應用復雜度較高，靈活度也不夠。

因此，工程項目成本管理的一個重要基礎是需要建立基于業務成本的統計分析體系，從業務前端的合同、計量、結算、出入庫、勞務點工等環節實時采集數據，并且建立基于業務視角的分析口徑，實現數據從業務來為業務服務。

這個統計的信息量和及時性要求都比較高，先構建一個穩定運行的工程項目管理數字化系統，直接從系統過程數據進行提取，能大幅提升成本采集和分析效率，減輕公司和項目人員工作量。

二、動態的項目預算管理體系

很多建企會編制項目預算，但有的簡單的給個利潤點目標、有的直接清單下浮、有的一次性編制后面不調整、有的有目標但分析考核不及時……這樣會使得項目預算的作用大打折扣，對責任人員也起不到應有的激勵作用。

建議在項目預算編制時，需要根據項目的具體成本構成和崗位人員劃分，建立細化的、有針對性的、最好能對應到崗位人員的預算項劃分；明確利潤考核兌現規則，并及時履行兌現；依據后續變更及時調整預算利潤目標，從而鼓勵項目整體化的盈利思維，全面促進項目利潤提升。

通過斗栱云系統，能夠幫助規范預算的編制和調整、快速理清項目預算執行情況、為周期、階段、竣工等考核兌現都能提供及時的數據支撐。

三、過程的項目成本控制體系

事后的考核激勵能夠提升項目人員的成本利潤意識和積極性，但過程中及時發現問題及時糾偏，避免時候挽回損失的成本，也是非常關鍵的。

因此很多企業會建立項目過程中關鍵環節的成本控制機制，典型的例如材料計劃、結算控制或者按預算進行合同簽訂或招標采購等。這些機制通常需要付出不小的人員成本來進行審核，通過斗栱云系統，可以幫助將這些控制預警嵌入到業務過程中，實現自動預警或控制，發現問題再進行人工介入，從而幫助提升成本管理效率，降低管理成本。

四、規范的發票稅務管理體系

營改增后，稅金也成為影響工程項目最終盈利的一個較大變量：選擇的分供方能提供多少稅點發票？分供方是否按照合同約定提供發票？收到的發票內容是否符合要求？收支和發票是否一致或者是否“四流合一”？都會產生比較大的影響，重則牽扯到虛開刑責，輕則也會導致稅款或罰款損失。但并非所有業務人員對發票稅務知識都十分了解。

因此，增值稅時代建立與業務過程緊密結合的稅務管理體系與制度要求，并且最好通過數字化項目管理系統進行落地，對業務過程和單據實現“價稅分離”和“四流合一”，幫助高效管控項目稅務風險，保障項目利潤。

當然，工程項目還有一塊不小的成本，那就是資金成本。管好項目現金流，減少資金占壓，降低資金成本，也是提高項目盈利的一個重要內容。

下一篇將繼續分享我們對項目資金管理重難點的理解和應對建議。