材料是大部分工程項(xiàng)目中成本占比最高的部分,管好材料就能在很大程度上保證工程項(xiàng)目的盈利目標(biāo)。然而工程材料品類、型號(hào)、廠家眾多,日常采供批次環(huán)節(jié)眾多,要想理清材料賬,管好材料成本,是一件較為復(fù)雜的事情。依據(jù)很多項(xiàng)目的實(shí)踐,要管好材料成本,通常需要做好以下四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作:
一、材料預(yù)算量管控
材料成本變化會(huì)受到價(jià)格和用量的雙重影響,但管理上如果將兩者混在一起則不但難以發(fā)現(xiàn)成本超支的根源,更無(wú)從落地管理手段和責(zé)任。因此,企業(yè)通常會(huì)采用“量?jī)r(jià)分離”的方式對(duì)材料(主要是對(duì)成本影響較大的大宗材料)進(jìn)行管理。
“量?jī)r(jià)分離”管控中的“量控”就是先拋開價(jià)格因素,對(duì)材料的用量進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)控,監(jiān)控的主要基線就是材料預(yù)算量。
為了監(jiān)控項(xiàng)目材料是否超出預(yù)算量,通常需要安排專人對(duì)材料申請(qǐng)或采購(gòu)量等進(jìn)行核對(duì)。由于項(xiàng)目材料品類、型號(hào)、采購(gòu)批次眾多,這是一項(xiàng)非常耗費(fèi)人力的工作。
通過斗栱云系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)材料請(qǐng)購(gòu)、訂單與材料計(jì)劃的自動(dòng)比對(duì),超量自動(dòng)提醒,從而節(jié)省人工核對(duì)工作量,解放管理人員的時(shí)間。
二、材料采購(gòu)價(jià)格管理
材料采購(gòu)價(jià)格是材料成本控制的另一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。材料雖然也有預(yù)算價(jià)格,但由于市場(chǎng)價(jià)格經(jīng)常存在波動(dòng),并且材料價(jià)格受區(qū)域、運(yùn)輸、賬期以及供方合作關(guān)系等因素的影響價(jià)格也存在差異,無(wú)法完全用預(yù)算價(jià)進(jìn)行采購(gòu)控制。
很多企業(yè)會(huì)將每次材料的采購(gòu)價(jià)格結(jié)合最新的市場(chǎng)信息價(jià)、企業(yè)近期采購(gòu)的平均價(jià)、最新價(jià)等進(jìn)行對(duì)比,綜合判斷本次材料采購(gòu)價(jià)格的合理性,這里每次的價(jià)格統(tǒng)計(jì)和比對(duì),也會(huì)大量耗費(fèi)管理人員工作時(shí)間,付出不小管理成本。
通過斗栱云系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的相關(guān)各種參考價(jià)格的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和呈現(xiàn),無(wú)需人工統(tǒng)計(jì),管理人員在審批時(shí)就能即時(shí)比對(duì)價(jià)格,降低管理成本,提升審批效率。
三、理清項(xiàng)目材料去向
申請(qǐng)環(huán)節(jié)的預(yù)算對(duì)比,抓住了材料量控的源頭,但材料供應(yīng)過程中的各種收貨、退貨、耗用、調(diào)撥等過程環(huán)節(jié),也使得項(xiàng)目材料的跑冒滴漏難以完全杜絕,不抓好這部分?jǐn)?shù)據(jù),就會(huì)出現(xiàn)材料申請(qǐng)總是超預(yù)算,卻搞不清為什么超的情況。
要理清材料去向,需要管好現(xiàn)場(chǎng)材料賬,及時(shí)登記材料數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)存檔,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。但項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,傳統(tǒng)紙質(zhì)的材料單據(jù)極易遺失,導(dǎo)致材料賬務(wù)不清,無(wú)法支撐所需的分析。
通過斗栱云系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)通過手機(jī)隨時(shí)便捷的登記材料入、退、出、調(diào)撥等業(yè)務(wù)單據(jù),一鍵拍照留檔原始簽字單據(jù),快速統(tǒng)計(jì)分析。從而幫助提升現(xiàn)場(chǎng)材料賬務(wù)的管理能力。
四、材料準(zhǔn)確結(jié)算付款
材料成本管理的最后一個(gè)關(guān)口是材料結(jié)算。很多工程材料供應(yīng)量大、批次多,定期結(jié)算中經(jīng)常容易出現(xiàn)偏差,一旦入庫(kù)、結(jié)算和付款數(shù)據(jù)沒對(duì)上,極易出現(xiàn)材料超付的情況,產(chǎn)生不必要的損失。
通過斗栱云系統(tǒng),可以清晰管理材料結(jié)算支付,防控超結(jié)超付,把好材料成本管控的最后一關(guān)。
管好工程材料成本離不開數(shù)字化的支持,但材料數(shù)據(jù)龐雜,傳統(tǒng)的材料進(jìn)銷存系統(tǒng)使用過于復(fù)雜并不適合工程企業(yè)的管理實(shí)際。
斗栱云系統(tǒng)的材料管理功能,專為工程項(xiàng)目材料管理設(shè)計(jì),提供符合行業(yè)特色、簡(jiǎn)潔易用的功能,幫助工程建設(shè)企業(yè)有效推廣應(yīng)用,杜絕數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)兩張皮,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目材料成本管控真實(shí)落地。
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